7 conseils pratiques pour sélectionner les meilleurs candidats avant les entretiens
En 2023, ce qui fait la différence entre une entreprise qui réussit, qui génère de la croissance et qui innove, ce sont ses salariés, les talents qu’elle a su recruter, former et fidéliser.
La sélection des meilleurs candidats pour un poste vacant est donc indispensable au succès d’une entreprise. Cela permet ensuite de gagner du temps sur le processus de recrutement, de réduire les coûts liés à l’embauche et de s’entourer de collaborateurs fidèles en phase avec les valeurs de votre organisation.
Dans cet article nous vous donnons 7 conseils à mettre en pratique pour sélectionner les meilleurs candidats pour un poste. Suivez nos conseils pour optimiser votre processus de recrutement et attirer les talents qui feront la différence.
1 -Définir des critères de sélection et s’y tenir
L’offre d’emploi, c’est le premier contact entre un candidat et une entreprise. En la lisant, le candidat idéal doit sentir que c’est lui dont on a besoin pour ce poste, que ce sont ses compétences que l’on recherche.
Pour chaque offre d’emploi, le premier travail que vous devez accomplir consiste à bien définir les critères de sélection. Cela implique de savoir précisément ce que vous recherchez en termes de compétences, d’expérience et de soft skills pour le poste.
👍 Pour cela, il est important de collaborer étroitement avec le service concerné ou le futur manager, car ils ont une compréhension approfondie des besoins spécifiques du poste. Passez du temps avec eux pour comprendre ce qu’ils attendent de la future recrue.
👍 Une approche efficace consiste également à créer un « candidate persona« , une représentation fictive du candidat idéal pour le poste en question.. Cela vous aide à visualiser les caractéristiques, les compétences et les traits de personnalité recherchés chez les candidats. Cet exercice qui s’apparente à une démarche marketing vous aidera à cibler les candidats qui correspondent le mieux au profil souhaité.
2 – Rédiger une offre d’emploi pertinente, ciblée et attrayante :
Lorsque vous rédigez une offre d’emploi, il est crucial qu’elle soit pertinente, attrayante et ciblée pour attirer les candidats qualifiés. Plus vous êtes précis, plus les candidats que vous recherchez se projettent dans leur nouveau job et seront incités à postuler. Votre sélection n’en sera que plus facile.
👍 Pour y parvenir, décrivez en détail les missions que la nouvelle recrue devra accomplir sans jargon et en faisant des phrases courtes.
👍 Mettez également les avantages offerts par le poste et l’entreprise pour que le candidat se fasse une idée plus concrète de là où il va passer les prochaines années de sa vie professionnelle.
👍 Enfin, il est essentiel d’inclure des informations claires sur le processus de candidature et les délais de réponse. Cela permet aux candidats de comprendre les étapes à suivre et les délais auxquels ils devront se conformer.
3 – Trier les CV et les candidatures
Vient alors la tâche fastidieuse, mais néanmoins indispensable du tri des CV. Saviez-vous qu’en moyenne un recruteur passe moins de 1mn 20 par CV ? C’est beaucoup trop peu et en ne faisant que survoler les candidatures on se prive souvent des meilleurs talents disponibles sur le marché.
👍 Pour aller plus vite, remémorez-vous vos critères de sélection – le diplôme, les années d’expérience – et ne faites pas d’exception au moment du tri. Éliminez systématiquement toutes les candidatures qui ne répondent pas aux exigences de base pour le poste. Les CV que vous ne retenez pas pour ce poste peuvent éventuellement venir peupler votre vivier de candidature pour plus tard.
👍 De plus, l’utilisation d’un logiciel d’aide au recrutement de type ATS (Applicant Tracking System) peut grandement faciliter le tri des candidatures. Ces outils permettent de filtrer les CV de manière automatique selon des critères prédéfinis. Vous gagnez un temps fou et adoptez une approche plus objective de la sélection des candidats.
4 – Pré-qualifier les candidats par téléphone :
Pour mettre toutes les chances de votre côté lors de la phase de sélection des candidats, un coup de téléphone s’impose pour préqualifier les candidats.
Outre la teneur des réponses du candidat, le ton de sa voix, son assurance ou sa timidité peuvent vous donner de précieuses informations quant à la suite à donner à sa candidature.
Lors d’un appel, vous pouvez poser une série de questions clés prédéfinies qui vous permettront de déterminer en quelques minutes si le candidat correspond réellement au poste.
👍 Assurez-vous de vérifier si le candidat est toujours à la recherche d’opportunités et s’il reste intéressé par le poste. Profitez également de cette occasion pour évaluer la compréhension du candidat concernant l’entreprise et le poste avant de le convoquer à un entretien physique.
Il est recommandé de prendre des notes tout au long de l’appel afin de ne rien oublier de cette première rencontre. Cela vous aidera à comparer les candidats et à prendre des décisions éclairées lors de l’étape suivante du processus de sélection.
💡 Pour faciliter cette étape, voici une courte checklist des points à vérifier auprès du candidat :
- Vérifier la disponibilité du candidat et sa motivation pour le poste.
- Évaluer sa compréhension de l’entreprise et du poste.
- Poser des questions spécifiques pour évaluer ses compétences et qualifications.
- Noter les réponses et impressions importantes pour référence ultérieure.
5 – Vérifier les références des candidats
Lorsque vous cherchez à faire une bonne présélection des candidats, la vérification des références est une étape essentielle à ne pas négliger. Celles-ci sont en général présentes dans le dossier de candidature que vous envoie chaque candidat.
La vérification des références vous permet d’obtenir des témoignages fiables et impartiaux de personnes qui ont travaillé avec le candidat dans le passé. Ces témoignages peuvent vous donner des indications précieuses sur ses compétences, son comportement professionnel, ainsi que sur sa capacité à s’adapter à l’environnement de travail.
De plus, la vérification des références vous aide à éviter les mauvaises surprises et à minimiser les risques liés à un mauvais recrutement. En obtenant des informations supplémentaires, vous pouvez identifier les candidats les plus prometteurs et concentrer vos efforts sur les profils les plus pertinents.
Voici quelques points à vérifier :
- Quelles étaient les principales responsabilités du candidat dans son poste ?
- Comment le candidat a-t-il géré les conflits au travail ?
- Quelles sont, selon vous, les principales forces et faiblesses du candidat
👍 Bien sûr, les règles élémentaires de la politesse veulent que vous préveniez le candidat à chaque fois que vous allez prendre contact avec une personne dont il vous a fourni les coordonnées.
👍 Veillez également à privilégier les questions ouvertes avec votre interlocuteur de manière à ne pas le mettre dans l’embarras et évitez les questions trop personnelles sur le candidat.
👍 Enfin, ne faites pas de suppositions. Il est important de ne pas se fier exclusivement à l’attitude ou au ton du référent lors de la vérification des références d’un candidat. Il faut garder à l’esprit qu’il est impossible de connaître personnellement le référent et de savoir si son attitude reflète son comportement habituel ou s’il traverse une mauvaise journée, est stressé ou si son attitude est liée d’une quelconque manière au candidat en question.
6 – Évaluer les compétences techniques des candidats
L’évaluation technique des candidats joue un rôle essentiel dans la réalisation d’une sélection rigoureuse avant les entretiens. Cette étape est particulièrement pertinente pour certains métiers tels que l’informatique, les développeurs et d’autres professions techniques.
Dans ces domaines, des outils en ligne tels que TestGorilla peuvent être utilisés pour évaluer les compétences techniques des candidats de manière objective et standardisée. Ces tests en ligne permettent d’évaluer les connaissances pratiques et les compétences spécifiques nécessaires pour exceller dans le poste proposé.
→ D’autre part, pour les métiers plus manuels ou artistiques, il est important de demander aux candidats de présenter leur portfolio ou de se référer à leur dossier de candidature. Cela permet de juger de leur expérience antérieure, de la qualité de leur travail et de leur capacité à répondre aux exigences spécifiques du poste.
👍 En intégrant une évaluation technique dans le processus de sélection, les recruteurs peuvent obtenir une meilleure compréhension des capacités réelles des candidats, au-delà des déclarations faites dans leur CV ou lors des entretiens.
7 – Faites confiance à l’intelligence collective !
Lorsqu’il s’agit de sélectionner les meilleurs candidats, il est essentiel de ne pas agir seul dans son coin, c’est la meilleure façon de se tromper !
En impliquant vos collègues des ressources humaines ou d’autres membres de l’équipe dans le processus de sélection, vous pouvez bénéficier de différentes perspectives et points de vue. Chacun apporte ses propres expériences, compétences et expertises, ce qui permet d’obtenir une évaluation plus complète des candidats.
En collaborant, vous pouvez identifier les forces et les faiblesses de chaque candidat de manière plus objective, en prenant en compte une variété de critères pertinents.👍 Faire confiance à l’intelligence collective de votre équipe démontre également un esprit de collaboration et de confiance mutuelle. En partageant les responsabilités de sélection, vous favorisez un environnement de travail inclusif et encouragez l’engagement de tous les membres de l’équipe dans le processus de recrutement.
