Assistant/e de direction H/F

Pour l'un de nos clients, une société dynamique et en pleine croissance, nous recherchons une Assistante de Direction bilingue Français / Anglais afin de renforcer l'équipe administrative et soutenir la Direction dans ses activités quotidiennes. Poste à pourvoir de suite en T&H à 100%.

Vos responsabilités :

• Assurer le soutien administratif et organisationnel de la Direction


• Gérer les agendas complexes et organiser les réunions, déplacements et événements professionnels de la direction


• Gérer toute la logistique lorsque l'entreprise invite ses partenaires privilégiés à des évènements


• Préparer les présentations, rapports, procès-verbaux et correspondances


• Assurer le suivi des dossiers confidentiels et des projets transverses


• Coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes et externes


• Gérer les appels, courriers et e-mails en français et en anglais


• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs

Votre profil :

• Formation commerciale ou administrative


• Expérience confirmée de plusieurs années dans une fonction similaire d'assistanat de direction


• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit (niveau C1 minimum)


• Maîtrise des outils MS Office et à l'aise avec les ERP / CRM


• Excellentes capacités organisationnelles et sens des priorités


• Discrétion, rigueur et sens aigu de la confidentialité


• Personnalité proactive, autonome et orientée solutions