Trust Officer H/F

Canton de Genève

Fixe

Assurances, Banque & Services financiers

Référence : 5124

Publié il y a 10 jours

To support and manage a portfolio of private clients with varying levels of complexity. The role aims to ensure high-quality service delivery, compliance with internal and external regulations, and efficient collaboration across teams.

Responsibilities:

Administer or support the administration of trusts, companies, and foundations to a high standard of accuracy and professionalism
Prepare and process trust and company documentation, including payments, resolutions, account openings/closures, bank documentation, and general correspondence
Maintain and update the client database (NavOne), ensuring proper physical and electronic filing of documentation
Liaise regularly with clients, banks, and intermediaries, ensuring a proactive and client-centric approach to problem solving and follow-up
Take responsibility for day-to-day client administration tasks and ensure all actions are carried out within required timelines
Support or mentor junior colleagues where appropriate and contribute to a collaborative team environment
Uphold internal policies and procedures and adhere to regulatory standards across jurisdictions
Contribute to process improvement and demonstrate initiative in delivering client outcomes.

Profile:

3 to 7 years of relevant experience in trust, international fiduciary, or private wealth administration
Actively studying or holding a relevant professional qualification (STEP or equivalent)
Excellent knowledge in client jurisdictions (UK, BVI, Jersey…)
Strong written and verbal communication skills; fluency in English essential (French a plus)
Ability to handle financial and accounting documents
Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Strong organizational skills, attention to detail, willingness to learn, and a solution-oriented mindset
Team player with a professional, client-first attitude and high level of discretion.

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