Office manager H/F

Sigma est un cabinet spécialisé dans le recrutement intérim et permanent CDD/CDI dans divers domaines d'activité : BTP, Tertiaire, Industrie, Santé médical.
Nous recrutons sans a priori, sans code, avec engagement et confiance.
À nos yeux, c’est la diversité qui fait notre force.

Nous recherchons pour notre client, un(e) Office Manager rigoureux(se) et motivé(e), avec une forte appétence pour le secteur digital, pour rejoindre notre ESN en pleine croissance.
En plus des tâches administratives classiques, vous serez responsable de la gestion de la facturation et des prélèvements. Votre rôle sera essentiel pour garantir la fluidité des processus administratifs et financiers, tout en assurant la bonne gestion des opérations au sein de l’entreprise.

Missions principales :

• Gestion de la facturation :

  • Émettre et suivre les factures clients en fonction des contrats et des prestations fournies.
  • Assurer le contrôle de la conformité des documents de facturation (validation des montants, conditions de paiement, etc.).
  • Mettre à jour les informations clients dans le système de gestion (CRM, ERP, etc.).
  • Suivre les relances de paiement et gérer les litiges éventuels avec les clients.
  • Assurer le suivi des encaissements et préparer les reports financiers pour la comptabilité.

• Gestion des prélèvements :

  • Superviser et effectuer les prélèvements automatiques ou manuels pour les clients, selon les modalités définies.
  • Suivre les échéances des paiements récurrents et veiller à leur bon déroulement.
  • Mettre à jour et maintenir à jour les informations bancaires des clients pour les prélèvements.

• Gestion administrative générale :

  • Suivre les demandes des collaborateurs et des managers concernant l’organisation du bureau et des fournitures.
  • Collaborer avec les consultants et les responsables de projets pour assurer la fluidité des échanges et la gestion des plannings.

• Coordination et communication interne :

  • Assurer une communication fluide entre les équipes financières, commerciales et techniques.
  • Participer à l’organisation d’événements internes (réunions, séminaires, team building) pour renforcer la cohésion de l’équipe.

Profil recherché :

• Formation : Bac+2/3 minimum (Gestion, Comptabilité, Administration ou équivalent).
• Expérience : Vous disposez d’une expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans une ESN ou une entreprise de services.
• Appétence pour le digital : Vous êtes passionné(e) par le secteur des technologies et du numérique et vous avez une bonne compréhension des outils digitaux.
• Organisation et rigueur : Vous êtes méthodique, avec une grande capacité à organiser et gérer plusieurs tâches simultanément.
• Compétences bureautiques et outils numériques : Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion de facturation/ERP.

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à contribuer à la réussite d’une entreprise dynamique dans le secteur du digital, envoyez-nous votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : lille@sigma.tech