Gestionnaire Comptabilité et salaires FR/ANG (100%) H/F

Dans le cadre d'un projet exceptionnel sur Genève, nous sommes à la recherche d'un/e Gestionnaire comptabilité et salaires (poste fixe à 100%).

Vos missions : 

Comptabilité et finance :

• Préparer les états financiers mensuels (compte de résultat, bilan, flux de trésorerie) et présenter les analyses à la direction.
• Vérifier et enregistrer avec précision les transactions telles que les factures fournisseurs, paiements, salaires, dépenses, revenus et encaissements clients à l’aide de logiciels comptables.
• Préparer la liste des paiements, obtenir les approbations nécessaires et générer les bons de paiement.
• Générer les factures, suivre les dépenses et rapprocher les relevés bancaires/Cartes de crédit.
• Veiller au respect des régulations financières suisses (TVA, normes comptables suisses, taxes sur les salaires) et soutenir les audits internes/externes.
• Effectuer le suivi avec les clients pour le recouvrement des créances.
• Communiquer avec les fournisseurs pour obtenir des devis, effectuer des comparaisons de coûts, préparer les bons de commande et obtenir les approbations.
• Maintenir le registre des immobilisations (FAR), comptabiliser l’amortissement précis, suivre les mouvements des actifs, etc.
• Assister à la préparation du budget, aux prévisions financières et à l’analyse des écarts pour soutenir la prise de décision.
• Maintenir un dossier de toutes les polices d’assurance (propriétés, véhicules, et employés) et coordonner avec les assureurs pour garantir le renouvellement dans les délais.
• Suivre tous les contrats de maintenance pour garantir leur conformité aux termes et conditions – en particulier concernant les dates de début et les frais applicables – et veiller aux renouvellements dans les délais.

Ressources humaines :

• Gestion des paiements des salaires, impôts à la source et charges sociales et suivi des absences.
• Veiller au respect des normes RH en vigueur.
• Contribution à l’élaboration des politiques RH.
• Suivi administratif des dossiers du personnel.
• Point de contact RH pour les employés.

• Participation à la mise en place des procédures administratives et financières avant l’ouverture.
• Collaboration avec les équipes pour assurer une transition fluide.

Vos Compétences :

• Formation en administration, finance, RH ou équivalent (formation suisse appréciée).
• 3 ans d'expérience minimum dans un poste similaire, idéalement en fiduciaire ou dans le luxe, la culture, l'événementiel.
• Compétences avérées en matière de gestion financière et RH.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
• Connaissance des logiciels de gestion (SAP, Bexio) et/ou de paie un plus.
• Bonne maîtrise des réglementations RH et des processus de gestion des factures et paie.
• Français et Anglais courant (oral et écrit).

Vos qualités personnelles :

• Discrétion et respect de la confidentialité dans un environnement privé.
• Organisation, rigueur et attention au détail.
• Excellentes compétences interpersonnelles et travail en équipe.
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
• Autonomie, polyvalence et flexibilité.