Executive Assistant H/F

Canton de Genève

Fixe

Secrétariat & assistanat

Référence : 5456

Publié aujourd'hui

For a Geneva-based Family Office (confidential client), we are seeking a motivated and autonomous Executive Assistant. You will act as the primary point of contact for the management team and actively support the coordination of administrative and operational activities within the Family Office.

Key Responsibilities:

Provide direct support to management and family members in daily operations
Organize meetings, travel, events, and conferences
Manage the calendar and prioritize tasks for management
Prepare and follow up on financial, legal, and administrative documents
Liaise with external partners (banks, lawyers, tax advisors)
Assist in implementing internal procedures and reporting

Candidate Profile:

Proven experience as an Executive Assistant, ideally in a Family Office, private bank, or wealth management environment
Fluent in French and English, both written and spoken
Absolute discretion and strong sense of confidentiality
Highly organized, autonomous, and able to manage multiple priorities
Proficient in IT tools (Office suite; CRM and financial software are a plus)

What We Offer:

Permanent 100% position in a confidential and stimulating environment
Competitive salary depending on experience and skills
Opportunity to work closely with management and gain a comprehensive view of wealth management
Professional, respectful, and dynamic work environment

We invite you to submit your complete application, including your CV, work certificates, and diplomas. We will review your application carefully.

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