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COORDINATEUR/TRICE ADMINISTRATIF/VE 100% H/F

Canton de Vaud
Fixe
Secrétariat & assistanat
Référence : 5787
Publié aujourd'hui
Nous recherchons un(e) COORDINATEUR/TRICE ADMINISTRATIF/VE 100% pour rejoindre une entreprise Suisse active dans le commerce international, basée à Fribourg. Poste fixe à 100%.

Missions principales :
  • Accueil des visiteurs et gestion des appels, organisation de l’intendance
  • Gestion administrative : agendas, mails, envois, fournitures, locaux et matériel
  • Support comptable et financier : caisse, dépenses, factures, cartes de crédit, facturation interne
  • Assistance RH : suivi des congés, absences, missions et sous-traitants
  • Support juridique : suivi des documents légaux, préparation des réunions du CA et AG
  • Coordination IT : liaison avec les équipes IT et prestataires

Profil recherché :
  • CFC employé(e) de commerce avec maturité ou équivalent (formation complémentaire en admin/finance un atout)
  • Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement en environnement international ou multisites
  • Maîtrise de MS Office, bonne compréhension des processus comptables
  • Autonomie, rigueur, discrétion, bonnes capacités organisationnelles et relationnelles
  • Français et anglais courant (C1minimum), esprit d’équipe, adaptabilité, flexibilité et polyvalence
  • Présence requise de 08h30 à 17h30 du lundi au vendredi
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