Assistant administratif H/F

Dans le cadre d'un mandat pour l'un de nos clients actifs dans le facility management, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH disponible rapidement pour une mission en Try & Hire à Lausanne

Vous rejoindrez un environnement dynamique, en pleine structuration, nécessitant flexibilité et esprit d'initiative.

Vos responsabilités

Assurer la gestion administrative du cycle de vie des collaborateurs (contrats, entrées/sorties, certificats de travail, etc.),
Gérer le suivi des absences et la communication avec les assurances sociales,
Mettre à jour les bases de données RH et outils internes,
Assurer le suivi des temps de travail et la gestion des données RH,
Veiller à l'application des CCT et des directives internes,
Participer au processus de paie (saisie et contrôle des données),
Collaborer avec le département Finance dans le cadre des contrôles et reportings,
Contribuer à l'amélioration des processus administratifs RH,
Apporter un soutien ponctuel au département facturation,
Assurer diverses tâches administratives en support à la direction

Votre profil

Titulaire du Certificat de Gestionnaire RH impératif,
Expérience confirmée en Ressources Humaines en Suisse, dans un rôle d’assistant(e) RH,
Expérience dans un environnement soumis à une Convention Collective de Travail (CCT),
Bonne maîtrise des processus administratifs RH et de la gestion des absences,
Capacité à gérer un volume de travail important avec rigueur et organisation,
Personnalité flexible, proactive et autonome,
À l’aise dans un environnement en forte évolution, avec des processus en construction,
 Excellente gestion des priorités et capacité à travailler dans un rythme soutenu.