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Assistant H/F

Canton de Genève
Temporaire
Immobilier & Facility Management
Référence : 1100044.793
Publié il y a 1 jour
Pour le compte de notre client nous recherchons un(e) Assistant(e) de gérance confirmé(e) à 80 % afin de renforcer son équipe.

Vos principales responsabilités


  • Assurer la gestion administrative d’un portefeuille d’immeubles

  • Gérer les baux : établissement, renouvellements, résiliations et avenants

  • Assurer le suivi des entrées et sorties des locataires ainsi que des états des lieux

  • Rédiger et traiter les correspondances avec les locataires, propriétaires et fournisseurs

  • Assurer le suivi administratif des dossiers locatifs

  • Suivre les loyers, les défauts de paiement et les procédures de recouvrement

  • Assurer le suivi des dossiers de contentieux en collaboration avec les interlocuteurs concernés

  • Traiter les réclamations et assurer leur suivi

  • Gérer les sinistres sur le plan administratif et assurer la coordination avec les différents intervenants

  • Contrôler et traiter les factures

  • Assurer la mise à jour des dossiers et le suivi documentaire

  • Apporter un soutien quotidien aux gérants dans la gestion de leur portefeuille

  • Participer aux différentes tâches administratives liées à la gestion courante des immeubles

Votre profil


  • Formation commerciale, administrative ou immobilière

  • Expérience confirmée dans une régie immobilière en Suisse en tant qu’assistant(e) de gérance

  • Bonne maîtrise de la gestion administrative des baux et du suivi d’un portefeuille immobilier

  • Expérience dans le suivi des contentieux, des impayés et/ou du recouvrement

  • Excellente maitrise du francais - anglais B2 minimum

  • Bonne maîtrise des outils informatiques usuels ; la connaissance de Quorum constitue un atout

  • Sens de l’organisation, rigueur et excellente gestion des priorités

  • Autonomie, réactivité et capacité à s’affirmer avec diplomatie

  • Excellent relationnel et sens du service

  • Discrétion, fiabilité et esprit d’équipe



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