Vous trouverez sur notre plateforme l’ensemble des offres d’emploi que nous traitons actuellement. N’hésitez pas à postuler ! Votre futur emploi vous attend peut-être !
Si aucune offre ne correspond, n’hésitez pas à nous faire parvenir une candidature spontanée.
Dans le cadre du développement d’une petite PME active dans le domaine de la construction et basée à Genève, nous recherchons une assistante de direction polyvalente dans une logique de Try & Hire. L’entreprise fonctionne avec une structure à taille humaine, où la flexibilité, l’autonomie et la capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle sont essentielles.
En tant qu’assistante de direction, vous êtes un véritable pivot administratif et organisationnel de l’entreprise. Vous accompagnez la direction dans la gestion quotidienne et contribuez activement au bon fonctionnement des opérations.
Vos responsabilités incluent notamment :
- Gestion de l’agenda et organisation des rendez-vous de la direction
- Suivi administratif général et soutien aux différents départements (chantier, administratif, finance)
- Rédaction, mise en forme et suivi de documents (courriers, offres, rapports, PV de réunions)
- Gestion des appels, e-mails et correspondances
- Suivi de dossiers clients et fournisseurs
- Appui à la facturation et au suivi des paiements en collaboration avec la comptabilité
- Organisation des réunions internes et coordination logistique
- Gestion administrative liée aux chantiers (documents, autorisations, suivi administratif divers)
Interface avec les partenaires externes (clients, architectes, fournisseurs, autorités)
Profil recherché
- Formation en assistanat de direction ou équivalent
- Expérience confirmée en PME en Suisse, idéalement dans le secteur de la construction ou technique
- Très grande polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Autonomie, sens des priorités et excellente gestion du stress
- Aisance dans un environnement dynamique et parfois changeant
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Très bonne orthographe et capacité rédactionnelle en français
- La connaissance de l’allemand et/ou de l’anglais est un atout
Remplir le formulaire ci-dessous. * champs obligatoires
Vous ne trouvez pas l’offre d’emploi qui correspond à votre profil ? N’hésitez pas à nous envoyer votre candidature spontanée. Chez Sigma, nous sommes toujours à la recherche de talents dans les différents secteurs d’emploi que nous couvrons. Nous vous invitons à nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation, et nous vous contacterons si nous avons une opportunité correspondant à votre profil.
Banques et services financiers
Horlogerie et haute joaillerie
Digital Marketing
Domaine de la santé
Informatique
Immobilier
Administration et comptabilité
Sciences et chimie
Ressources humaines
Construction et ingénierie
Web et IT
