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Assistant/e Administratif/ve facturation & gestion des temps H/F

Canton de Genève
Temporaire
Administration & Ressources Humaines
Référence : 1100040.736
Publié il y a 2 jours

Vos missions : 


-       Assurer le suivi administratif courant de l’entreprise


-       Gérer les appels téléphoniques, emails et correspondances


-       Classer et archiver les documents administratifs


-       Préparer, établir et envoyer les factures clients


-       Contrôler les prestations facturées et vérifier leur conformité


-       Effectuer le suivi des paiements et des relances clients


-       Collecter et contrôler les feuilles d’heures des collaborateurs


-       Vérifier les horaires, absences, vacances et heures supplémentaires


-       Assurer la saisie et la mise à jour des données dans les outils internes


-       Préparer les éléments nécessaires au traitement des salaires

Votre profil : 


-       Expérience confirmée dans une fonction administrative similaire


-       Expérience en facturation et gestion des temps indispensable


-       Bonne maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office, Excel)


-       Aisance avec les chiffres et sens de l’organisation


-       Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément


-       Personne rigoureuse, autonome et fiable


-       Excellentes compétences relationnelles et sens du service


-       La connaissance du secteur des services est un atout

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