Assistant·e Transaction – Immobilier H/F

Canton de Vaud

Fixe

Secrétariat & assistanat

Référence : 5350

Publié il y a 8 jours

Pour notre client, nous recherchons un(e) Assistant(e) Transaction Immobilier, en poste fixe à 100% basé dans la région de Lausanne.

Votre mission
Rattaché·e au Transaction Manager, vous intervenez dans la gestion opérationnelle des processus d’acquisition et de vente d’actifs immobiliers. Vous jouez un rôle clé dans la coordination des parties prenantes, la gestion des documents, la conformité et l’organisation des étapes clés de la transaction.

Vos responsabilités principales

Organisation et suivi des due diligence (lancement, coordination, administration)
Planification des visites techniques avec experts et équipes internes
Suivi administratif avec courtiers : complétude des datarooms, relances, prise de rendez-vous
Préparation des check-lists, des fiches projets et des offres (NBO / BO)
Suivi des expertises externes et analyse des écarts avec les standards internes
Rédaction de courriers, documents transactionnels et offres diverses
Préparation et gestion des comités d’investissement (documents, procès-verbaux, archivage)
Suivi des aspects compliance (conflits d’intérêts, allocations stratégiques)
Suivi des factures du département avec la comptabilité
Organisation des rendez-vous notariés et des réunions de clôture
Support administratif transversal et gestion des emails en l’absence du Transaction Manager

Profil recherché

Vous êtes rigoureux·se, autonome, structuré·e et doté·e d’un bon esprit d’initiative
Vous maîtrisez parfaitement MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
Formation commerciale (CFC, école de commerce ou Bachelor)
Expérience de 2 à 5 ans, idéalement dans l’immobilier, la finance, le juridique ou la construction
Français langue maternelle, allemand courant obligatoire (oral et écrit)
Bon niveau d’anglais (atout)

Ce que nous offrons
Un poste fixe en CDI
Un environnement exigeant, structuré et stimulant
Une exposition directe à des opérations immobilières stratégiques

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