Assistant(e) Personnel(le) H/F

• Gestion complète de l’agenda : Organisation et optimisation des rendez-vous, voyages, réunions et déplacements, en veillant à une planification fluide et efficace.

• Support administratif : Prise en charge de toutes les tâches administratives, y compris la gestion des emails, la préparation de documents et la gestion des communications internes et externes. Gestion des factures, paiements à transmettre.

• Coordination des voyages et événements : Organisation de voyages d'affaires, réservation de billets, hôtels, ainsi que la gestion des événements et réunions de haut niveau.

• Relations avec les parties prenantes : Agir en tant qu’interlocuteur privilégié pour les partenaires internes et externes, avec un service irréprochable et une grande réactivité.

• Gestion confidentielle de dossiers : Traitement de l’information sensible avec la plus grande discrétion et respect de la confidentialité.

• Expérience professionnelle : Vous justifiez d'une expérience significative en tant qu'assistant(e) personnel(le), de préférence dans des environnements exigeants tels que le secteur du luxe, idéalement dans une galerie d’art, un musée ou un environnement culturel.

• Compétences linguistiques : Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais. La maîtrise de l'italien et du grec constitue un très fort atout.

• Formation : Vous êtes titulaire d’un diplôme d'employé(e) de commerce, avec une solide compréhension des tâches administratives et une très bonne maîtrise des outils bureautiques.

• Compétences : Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail, capacité à prioriser et à anticiper les besoins. Flexibilité, réactivité et discrétion sont essentielles.

• Qualités : Vous êtes dynamique, proactif(ve) et doté(e) d’un sens aigu de la confidentialité et de la diplomatie. Votre présentation soignée et vos capacités relationnelles sont des atouts majeurs.
   

Ce poste, principalement en home office, exige une personne autonome, proactive et capable de gérer ses responsabilités à distance tout en maintenant un niveau élevé de rigueur.