Assistant(e) Gérance H/F

Canton de Genève

Fixe

Secrétariat & assistanat

Référence : 5655

Publié il y a 1 jour

Pour notre client basé à Genève, actif dans l’achat et la vente de biens immobiliers, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gérance disponible entre 80% et 100%, pour un CDD 6 mois – possibilité de CDI.

Vos missions :

Être la personne de contact pour nos locataires et nos propriétaires en solutionnant les problématiques techniques du parc d’immeubles :
Gérer les appels téléphoniques entrants et les emails,
Garantir l’établissement des bons de travaux, des demandes de devis et du suivi de leur exécution,
Etablir les décomptes de sorties suite aux états des lieux de sorties,
Traitement de la refacturation des travaux à la charge des locataires et suivi du remboursement,
Gérer l’administration les sinistres (déclaration, suivi et recouvrement),
Garantir le traitement des factures (imputation et traitement des libellés),
Gestion des agendas notamment par une planification, pour le gérant technique, des états des lieux et des visites annuelles des concierges et des immeubles,
Etablissement de la correspondance et gestion des contacts téléphoniques avec les locataires, les concierges, les assurances, les maîtres d’ouvrage et les propriétaires,
Préparation des états des lieux d’entrée et de sortie et suivi des dossiers,
Diverses tâches administratives en relation avec le poste.

Profil recherché :

Vous êtes au bénéficie d’une expérience similaire dans une régie immobilière Suisse de 3 ans minimum
Vous justifiez d’une bonne connaissance de la technique du bâtiment
Vous êtes au bénéfice d’une formation dans le domaine de l’immobilier (Immobase/Immotechnique)
Vous démontrez de très bonnes compétences organisationnelles et vous avez le sens du travail en équipe
Vous êtes d’un tempérament dynamique tout en justifiant d’une bonne résistance au stress
Vous avez un excellent sens du contact avec la clientèle et sens du service
Vous avez une parfaite maîtrise du français et un niveau d'Anglais B1 minimum
Maîtrise du logiciel Quorum
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques usuels (Word, Excel).

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