Assistant(e) facturation à Dardilly H/F

Vous êtes placé sous la responsabilité du responsable ADV et facturation. 

Vos missions : 

• S’assurer de l’adéquation des prestations facturées avec le bon de commande,
• Être le garant de l’exhaustivité de la facturation et suivre les en cours de coûts,
• Garantir le respect des règles de facturation et de reconnaissance du revenu établies par le groupe,
• Réaliser les clôtures mensuelles pour le service,
• Participer à la résolution des litiges.
• Contrôler le dossier client sous DFSD et Oracle R12 : adéquation commande / prestations / facturation,
• Saisir les coûts de main d’œuvre des techniciens,
• Rédiger et mettre en forme la facture,
• Suivre le backlog de facturation mensuelle dans DFSD,
• Vérifier l’exhaustivité de la facturation par rapport au prévisionnel
• Fournir les éléments nécessaires à la clôture mensuelle suite à la saisie et la vérification des heures technicien et la réalisation du chiffre d’affaires et de la facturation,
• Analyser et corriger les en-cours pour alimenter les réconciliations de comptes,
• Apporter son support concernant les missions annexes (audits, enregistrer les factures dématérialisées, prendre part à l’inventaire)

• vous êtes de formation BTS assistant de gestion PME PMI ou BTS assistant de manager avec une expérience en facturation.
• Vous avez au moins 1 an d'expérience sur un poste similaire
• Maîtrise des outils informatiques externes (Pack Office) indispensable

• Horaires 36h20 minutes de travail effectif hebdomadaire, le différentiel avec 35h00 alimentant un compteur de RTT. 
• Horaires variables en fonction du service (+ 1 h 40 de pause à ajouter à son horaire hebdo). 
  Plages variables :          7 h 00 - 9 h 00
  Plages fixes :                9 h 00 - 11 h 30
  Plages fixes :                14 h 00 - 16 h 00
  Plages variables :         16 h 00 - 19 h 00
   
• Fourchette de salaire +/- 30k€ selon expérience
  + prime de vacances 705€ annuel
  + prime de fin d’année (équivalent 13^ème mois)
  + prime de transport 11 ct / km ou 50% de l’abonnement transport pris en charge
  + TR 11€ (59% entreprise et 41% salarié)