Assistant(e) Administratif(ve) H/F

Responsabilités :

• Gestion des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant.

• Organisation et gestion des agendas de l’équipe dirigeante (réunions, déplacements, événements).

• Préparation des documents administratifs, rapports, présentations et comptes rendus.

• Suivi des dossiers administratifs et mise à jour des bases de données.

• Gestion des commandes de fournitures de bureau et autres besoins administratifs.

• Rédaction et traitement de la correspondance interne et externe.

• Prise en charge de l’accueil des visiteurs et des clients.

• Assurer le classement et l’archivage des documents selon les procédures internes.

• Participation à l’organisation de réunions, conférences et événements d’entreprise.

• Suivi de la facturation et des paiements en collaboration avec le service comptabilité.

Profil recherché :

• Formation : CFC d’assistant(e) en gestion administrative ou formation équivalente.

• Expérience : Une première expérience de 1 à 3 ans dans un poste administratif est souhaitée, idéalement dans un environnement PME.

• Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (MS Office : Word, Excel, PowerPoint, etc.), outils de gestion de tâches et de communication (Teams, Outlook).

• Langues : Maîtrise du français (oral et écrit), l’anglais est un plus.

• Sens de l'organisation et rigueur.

• Bonnes capacités de communication et d’accueil.

• Autonomie et esprit d’équipe.

• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et flexible.