Assistant(e) Administratif(-ve) et Comptable à 80% H/F

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité (de novembre à juin minimum), nous recrutons pour notre client, une entreprise familiale spécialisée dans le secteur du bâtiment, un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) et Comptable à temps partiel (80%).
 

Responsabilités :

Administration :

• Classement des offres et confirmations de commande
• Gestion des appels et des courriels entrants
• Gestion des commandes du matériel de bureau
• Tenue à jour de la base de données des clients et fournisseurs
• Préparation des contrats et garanties de fin de chantier
• Gestion fiche chantiers et fiches d'intervention
• Assistance à la direction dans leurs tâches quotidiennes
• Prise de rendez-vous
• Aide à l'organisation d'évènements et cadeaux pour les clients
• Archivage des contrats et autres documents

Comptabilité :

• Préparation du classeur mensuel
• Saisie de factures fournisseurs
• Facturation clients
• Traitement des facturées payées
• Relances des factures ouvertes

Profil :

• Disponible début novembre
• Disposez d’un CFC d’employé de commerce ou équivalent
• Expérience d’au moins 5 ans au sein dans le milieu du bâtiment, en Suisse, obligatoire
• Autonomie, polyvalence et rigueur
• Connaissances en anglais et/ou en allemand serait un atout
• Répartition du 80% sur 5 jours, avec présence obligatoire le mercredi toute la journée