Assistant de Gestion Administratif et Comptabilité H/F

Pour une société leader dans les travaux publics, et pour un contrat d'intérim de 3 mois, le cabinet SIGMA Lyon recrute un(e) Assistant(e) de Gestion Administratif et Comptabilité

Vos missions : 

Accueil et Traitement du courrier :

- Assure l’accueil téléphonique et physique des visiteurs,

- Renseigne les interlocuteurs et relaye si nécessaire vers l'interlocuteur compétent,

- Adapte son discours en fonction de l'interlocuteur,

- Reçoit, filtre et transmet les messages téléphoniques (prend un message écrit : nom, société, numéro de téléphone, date et heure de l’appel, raison de l’appel),

- Assure la diffusion du courrier entrant et sortant (voie postale et électronique, …),

- Dépose le courrier à la poste,

- Assure la sauvegarde informatique.

Administratif :

- Rédige des écrits professionnels (lettres, mails, offres commerciales, …)

- Assure la constitution des dossiers administratifs, de candidature,…

- Etablit les demandes de cautions bancaires,

- Etablit les déclarations de sous-traitance (collecte des pièces administratives et envoi au client),

- Gère les déclarations de sinistre,

- Assure le classement et l’archivage des dossiers et courriers.

Financier :

- Saisit les écritures sur le logiciel de comptabilité,

- Tient les comptes de groupement et établit les lettres d’éclatement,

- Etablit l’échéancier clients,

- Relance les clients en retard de règlement,

- Demande et suit les mainlevées de cautions,

Comptabilité - Fiscal : 

- Saisit les écritures,

- Contrôle les comptes (clients, fournisseurs),

Achat :

- Formalise les demandes d’ouverture de comptes fournisseurs,

- Saisit les factures fournisseurs dans le « chrono »,

- Rapproche les factures fournisseurs aux bons de commande,

- Dispatche les factures pour visa et bon à payer,

- Etablit les demandes d’avoir aux fournisseurs,

- Renseigne les fournisseurs sur le traitement de leur facture et la date de règlement prévue lors des relances,

- Saisie des écritures de stock (EPI),

- Gère le poste carburant (affecte les charges carburant à chaque véhicule),

- Comptabilise les notes de frais,

- Etablit les règlements fournisseurs,

- Vérifie la conformité réglementaire des sous-traitants et fournisseurs.

Vente :

- Prépare la réunion de facturation mensuelle,

- Etablit et envoie les factures clients,

- Met à jour les en-cours et clôture les chantiers,

- Renseigne le tableau de suivi de la production mensuelle,

- Suit les factures à établir.

Gestion :

- Vérifie le chargement des véhicules et effectue la pesée à l’entrée ou à la sortie du site,

- Gère des stocks (EPI, consommation carburant, et consommables du quotidien de l’entreprise) et effectue des commandes.

- Tient à jour et suit les tableaux de bord d’activité de gestion, du stock, de facturation clients et fournisseurs.

Secrétariat Technique : 

- Applique et veille au respect des procédures d’acceptation des matériaux pollués,

- Tient à jour le planning d’activités,

- Edite et Enregistre les bons de pesée et s’assure de la conformité des matériaux livrés sur site suivant les directives,

- Rempli les bordereaux de suivi de déchet.

Divers :

- Participe à l’organisation des manifestations internes,

- Assure le classement et l’archivage des dossiers, courriers et factures,

- Propose des actions visant à l’amélioration,

- En réfère à N+1 pour l’ensemble de ses missions.

Missions Qualité : 

? Etablit des fiches de non-conformité.

Missions Sécurité : 

- Assure la sécurité sur le site : circulation des camions,

- Respecte et fait respecter les consignes de sécurité,

- Agit en toute sécurité,

Missions Environnement : 

- Participe au tri des déchets de bureaux.

Profil :

Formation BAC +2 Comptabilité ou Assistanat de Gestion PME/PMI

Expérience 1 an

Horaires : lundi au jeudi 7h30 - 12h / 2h45 - 16h15

vendredi 7h30 - 12h / 12h45 - 15h15

Salaire : 2400 € +13e mois (35h+4h)