Assistant Comptable Fournisseurs et de Gestion (secteur BTP) H/F

Pour une entreprise leader dans les travaux publics, et dans le cadre d'un contrat d'intérim de 3 mois en vue de CDI, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) Assistant(e) Comptable Fournisseurs et de Gestion. 

Vos missions : 

Accueil et Traitement du courrier : 

- Assure l’accueil téléphonique et physique des visiteurs,

- Renseigne les interlocuteurs et relaye si nécessaire vers l'interlocuteur compétent,

- Adapte son discours en fonction de l'interlocuteur,

- Reçoit, filtre et transmet les messages téléphoniques (prend un message écrit : nom, société, numéro de téléphone, date et heure de l’appel, raison de l’appel),

- Assure la diffusion du courrier entrant et sortant (voie postale et électronique, …),

- Dépose le courrier à la poste,

- Assure la sauvegarde informatique.

Administratif : 

- Rédige des écrits professionnels (lettres, mails, offres commerciales, …)

- Assure la constitution des dossiers administratifs, de candidature,…

- Etablit les demandes de cautions bancaires,

- Etablit les déclarations de sous-traitance (collecte des pièces administratives et envoi au client),

- Gère les déclarations de sinistre,

- Assure le classement et l’archivage des dossiers et courriers.

Financier : 

- Saisit les écritures sur le logiciel de comptabilité,

- Tient les comptes de groupement et établit les lettres d’éclatement,

- Etablit l’échéancier clients,

- Relance les clients en retard de règlement,

- Demande et suit les mainlevées de cautions,

Comptabilité - Fiscal : 

- Saisit les écritures,

- Contrôle les comptes (clients, fournisseurs),

Achat :

- Formalise les demandes d’ouverture de comptes fournisseurs,

- Saisit les factures fournisseurs dans le « chrono »,

- Rapproche les factures fournisseurs aux bons de commande,

- Dispatche les factures pour visa et bon à payer,

- Etablit les demandes d’avoir aux fournisseurs,

- Renseigne les fournisseurs sur le traitement de leur facture et la date de règlement prévue lors des relances,

- Saisie des écritures de stock (EPI),

- Gère le poste carburant (affecte les charges carburant à chaque véhicule),

- Comptabilise les notes de frais,

- Etablit les règlements fournisseurs,

- Vérifie la conformité réglementaire des sous-traitants et fournisseurs.

Vente :

- Prépare la réunion de facturation mensuelle,

- Etablit et envoie les factures clients,

- Met à jour les en-cours et clôture les chantiers,

- Renseigne le tableau de suivi de la production mensuelle,

- Suit les factures à établir.

Gestion : 

- Vérifie le chargement des véhicules et effectue la pesée à l’entrée ou à la sortie du site,

- Gère des stocks (EPI, consommation carburant, et consommables du quotidien de l’entreprise) et effectue des commandes.

- Tient à jour et suit les tableaux de bord d’activité de gestion, du stock, de facturation clients et fournisseurs.

Secretariat Technique : 

- Applique et veille au respect des procédures d’acceptation des matériaux pollués,

- Tient à jour le planning d’activités,

- Edite et Enregistre les bons de pesée et s’assure de la conformité des matériaux livrés sur site suivant les directives,

- Rempli les bordereaux de suivi de déchet.

Profil : 

- Formation BAC +2 en Comptabilité, Assistanat de Gestion PME/PMI et ayant une appétence dans le domaine du BTP ou exploitation de carrière de granulats.

- Expérience : de 1 à 3 ans

Avantages : 

Horaires de travail : 39 heures hebdomadaires (35 heures + 4 heures supplémentaires)

De 7h15 à 12h et 12h45 à 16h15.

Salaire : 2 150 € et 2400€ (+ 13ème mois)

Merci d'adresser votre CV à Fabienne.friaud@sigma.tech