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Assistant comptable, administratif et de direction H/F

Canton de Genève
Fixe
Comptabilité & finance
Publié il y a 5 jours

Pour un acteur dans le secteur de l'immobilier à Genève, nous recherchons un/e assistant/e comptable, administratif/ve et de direction à 50%

Comptabilité et finances

- Saisie et classement des écritures comptables.

- Suivi des factures, des paiements (e-banking) et des liquidités.

- Préparation du budget annuel et participation aux bouclements avec la fiduciaire.

Assistanat de direction

- Appui au Directeur pour le suivi des projets immobiliers (rénovation, entretien)

- Participation aux visites de chantiers et réunions avec les régies, entreprises et partenaires.

- Étude des demandes d’entretien reçues des régies et formulation de propositions d’attribution pour validation par le Directeur.

Administration générale

- Analyse des candidatures pour l’attribution des logements.

- Préparation des séances et mise à jour des outils de suivi.

- Gestion documentaire (dossiers immeubles, site web, sous-locations) et tâches administratives courantes (courriers, appels, classement, commandes).

Votre profil :

- Vous avez obligatoirement une expérience dans l'assistanat et/ou la comptabilité dans le secteur immobilier en Suisse.
- Vous aimez interagir avec différents acteurs en relation avec l'immobilier (fiduciaires, régies, entreprises du bâtiment...) et êtes une personne proactive.
- Vous êtes polyvalent et flexible avec un excellent relationnel et une très bonne communication écrite et orale.
- De langue maternelle française, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques MS Office.
 

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