Vous êtes à la recherche d’un nouvel emploi ? Vous ne le savez peut-être pas, mais en Suisse, un CV et une lettre de motivation ne suffisent pas toujours pour espérer décrocher un premier entretien. Chaque demandeur d’emploi doit en effet faire parvenir à son futur employeur le traditionnel dossier de candidature.
Mais au fait, savez-vous vraiment ce qu’il faut y inclure et de quelle manière présenter les différents documents qui le constituent pour mettre toutes les chances de votre côté ?
Entre les attentes différentes des recruteurs et les spécificités selon les régions et les cantons, il est parfois difficile de savoir par où commencer.
Mais pas de panique, nous sommes là pour vous guider ! Lisez notre article pour savoir comment composer un dossier de candidature qui fera mouche auprès des recruteurs.
Bien se renseigner sur l’entreprise avant de postuler
En Suisse, il existe deux types de dossiers de candidature : le dossier simple et le dossier complet. Avant de réunir les documents qui constituent votre dossier, vous devez vous renseigner au préalable sur ce qu’attend l’entreprise pour laquelle vous postulez.
📌 Si on vous demande un dossier simple, un CV et une lettre de motivation suffisent en général.
📌 En revanche, un dossier de candidature complet, parfois aussi appelé dossier de candidature traditionnel, demande une préparation plus minutieuse.
Sachez aussi que la façon de présenter votre dossier de candidature ainsi que les documents qui entrent dans sa composition peuvent changer d’un canton à l’autre et que le contenu n’est pas le même pour la Suisse romande et la Suisse alémanique.
Certaines entreprises affichent la liste des documents requis sur leur page carrière, ou dans le descriptif de l’offre d’emploi. Dans le cas contraire, à vous d’être aussi exhaustif que possible pour ne pas passer à côté d’une belle opportunité !
De quoi est composé le dossier de candidature simple ?
Ce dossier est composé de deux documents principaux :
- un CV — la photo n’est pas obligatoire, mais contribue à personnaliser votre candidature — ;
- une lettre de motivation — pensez bien évidemment à la personnaliser pour chaque candidature.
Lisez notre article : « CV et lettre de motivation : les astuces qui feront la différence dans votre recherche d’emploi »
Comment constituer un dossier de candidature complet ?
C’est maintenant que tout se complique ! Le dossier de candidature complet ou traditionnel est composé de plusieurs documents :
- un CV ;
- une lettre de motivation ;
- vos différents certificats de travail et de formation ;
- une copie de vos diplômes professionnels ou universitaires ;
- tout autre document qui peut donner du relief à votre candidature (rapport de stage, bénévolat, sport pratiqué en compétition, publications scientifiques…).
Pour certains d’entre eux, le temps d’obtention auprès de votre ancien employeur peut être assez long, alors n’attendez pas le dernier moment pour vous y mettre.
Quels sont les documents les plus importants ?
Le dossier de candidature sert à mettre en avant votre expérience et les compétences que vous avez acquises. Le CV, la lettre de motivation ainsi que vos diplômes sont les trois documents à faire ressortir dans votre dossier en les positionnant de manière bien visible.
Si le CV est votre carte de visite professionnelle, les diplômes ont pour but de rassurer le recruteur quant à son choix de vous rencontrer en entretien. Les diplômes sont aussi une manière de vous positionner sur la future grille des salaires de l’entreprise.
L’importance de l’expérience en Suisse
En Suisse cependant, l’expérience et les compétences acquises au cours de votre carrière sont davantage considérées qu’un diplôme aussi prestigieux soit-il.
📌 Quel que soit le poste visé, n’ayez donc pas peur de vous mettre en valeur et de souligner tout ce qui permet selon vous de faire sortir votre candidature du lot.
Considérez le dossier de candidature comme une occasion de mettre en avant des savoir-faire que vous avez acquis après la fin de vos études. Il peut s’agir d’un cours du soir, d’une formation professionnelle payée par votre ancien employeur ou une langue supplémentaire que vous avez apprise pendant votre temps libre.
💡 Bon à savoir : les diplômes jouent un rôle important dans la confirmation des informations mentionnées dans votre CV, et les copies de vos certifications peuvent avoir une influence décisive lors de la présélection des candidats. Il est généralement suffisant de fournir des copies, mais il peut arriver que l’on vous demande les originaux.
Faut-il ajouter des références à votre dossier de candidature ?
C’est toujours un plus. Les références donnent du poids à votre candidature et augmentent les chances d’être convoqué en entretien. C’est aussi une manière de faire preuve de transparence et de montrer que vous n’avez rien à cacher.
En général, les certificats de travail sont utilisés comme références, il est donc important de les inclure dans le dossier de candidature. Cependant, si l’employeur ne demande pas explicitement des références, il est préférable de ne fournir que les noms et coordonnées des contacts. Le recruteur pourra alors contacter ces personnes s’il le juge nécessaire.
💡 Bon à savoir : pensez à informer vos références ! Avant de donner la liste de vos références à des recruteurs potentiels, il est recommandé de les prévenir qu’ils seront mentionnés comme personnes de référence. Il serait judicieux de les tenir au courant de votre projet professionnel, de leur fournir des informations sur l’entreprise à laquelle vous postulez et sur le poste en question.
Mon dossier de candidature doit-il comporter des lettres de recommandation ?
Il est recommandé de solliciter des lettres de recommandation de la part de votre supérieur hiérarchique, du directeur des ressources humaines ou de toute autre personne en position de responsabilité, si vous avez déjà quitté votre poste pour une nouvelle opportunité. Ces lettres de recommandation constituent un ajout précieux à votre dossier de candidature.
Veillez à ce que les lettres de recommandation incluent des informations importantes telles que votre poste précédent, la durée de votre emploi, une description détaillée de vos missions et réalisations, ainsi que vos qualités et compétences.
📌 Un document soigneusement rédigé, comprenant des appréciations professionnelles pertinentes, peut considérablement renforcer votre candidature et augmenter vos chances de décrocher le poste que vous visez.
Comment présenter mon dossier de candidature pour postuler en Suisse ?
En général, on vous demandera d’envoyer votre dossier de candidature sous forme numérique. Rassemblez tous les documents par ordre d’importance et assemblez-les au sein d’un même document pour ne pas avoir à envoyer quinze pièces jointes, ce qui aurait le don d’agacer le recruteur.
Le plus simple, c’est de copier-coller vos documents sur Word les uns à la suite des autres, puis de le convertir en un seul et unique document au format PDF. Assurez-vous dans tous les cas que votre document n’est pas trop volumineux en essayant de l’envoyer à un ami depuis votre boîte mail.
💡 Faites enfin attention à la manière dont vous nommez le document : « Martin_Candidature_Nestle.pdf » finira sans doute aux oubliettes si vous postulez chez Novartis et que vous avez oublié de le renommer !
Soyez stratégique et personnalisez votre dossier en fonction de chaque entreprise
L’ordre d’apparition des documents qui constituent votre dossier doit être mûrement réfléchi. En fonction du poste que vous convoitez, les documents les plus importants doivent figurer en premier.
📌 Mettez-vous à la place du recruteur qui va recevoir entre 20 et 50 dossiers : si vous jugez qu’un document n’est d’aucune utilité, alors supprimez-le.
📌 Il est également très bien vu d’utiliser une page de garde et de proposer une table des matières comme s’il s’agissait d’un livre afin de donner plus de consistance à votre dossier de candidature.
Un dossier de candidature au format papier ?
C’est de plus en plus rare, mais certaines entreprises peuvent vous demander de leur faire parvenir un dossier de candidature au format papier. Utilisez dans ce cas un document relié et séparez chaque partie avec un intercalaire de couleur différente.
💡 Le petit truc en plus : peu importe la méthode d’envoi (par courrier postal ou en ligne), il est recommandé de préparer un dossier complet, soigné et relié que vous pourrez présenter lors de l’entretien avec le recruteur.
Utilisez les bons mots-clés pour passer l’étape des logiciels de recrutement
Lorsque vous répondez à une offre d’emploi, il est crucial d’utiliser des mots-clés pertinents dans votre CV et votre lettre de motivation. De nombreuses entreprises utilisent désormais des logiciels de recrutement qui filtrent les candidatures en se basant sur des mots-clés spécifiques, un peu comme sur Google.
Pour augmenter vos chances d’être sélectionné, identifiez les compétences clés du poste et intégrez-les dans votre lettre de motivation. Utilisez les termes mentionnés dans l’annonce, à condition qu’ils correspondent à votre profil.
Pour conclure sur le dossier de candidature quand vous postulez en Suisse
Le dossier de candidature est une spécificité suisse qui peut prendre au dépourvu de prime abord. Mais si vous êtes bien organisé, il vous sera facile d’assembler vos dossiers et de les personnaliser pour chaque candidature.
Ne vous focalisez pas trop sur le côté paperasse de cette étape essentielle vers l’obtention du poste que vous convoitez, mais voyez ça comme une chance de faire la différence par rapport aux autres candidats avec un dossier propre et soigné, avant même que le processus de recrutement n’ait commencé.
