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Assistant polyvalent ANG/FR

Genève

Fixe

Office & Management Support

Publié il y a 13 jours

Pour notre client, un Fond Immobilier basé à Genève, nous sommes à la recherche d'un.e Assistant.e polyvalent.e à 100%, maîtrisant l'anglais.

Responsabilités

Gestion des mails et des courriers
Rédaction de documents et de lettres
Relecture et mise en page des documents
Tri, classement et archivage (serveur et GED)
Elaboration de contrats et d’avenants
Diffusion des soumissions
Suivi de dossiers et relances
Constituer les dossiers de rendu d’appel d’offres
Gérer les relations avec nos sous-traitants
Coordonner les informations entre les différents intervenants internes et externes
Assurer le bon respect des délais.

Votre profil

Titulaire d’un CFC d’employé.e de commerce ou formation jugée équivalente
Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire en Suisse
Français langue maternelle et bon niveau en anglais (niveau C1)
Esprit de synthèse, excellent relationnel, autonomie et bon esprit d’équipe
Capacité d’adaptation, force de proposition et rigueur.

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