Assistant de Direction FR/ALL

Pour l'un de nos clients, une industrie à taille humaine basée à proximité de Neuchâtel, nous recrutons un/e assistant/e de Direction.

Vous serez le bras droit du directeur général, contribuant à la gestion efficace des opérations quotidiennes de l'entreprise. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien, notamment la gestion de l'agenda, la coordination des réunions, la rédaction de rapports, la préparation de documents, et la communication interne et externe.

Responsabilités

• Gérer l'agenda du directeur général et planifier les réunions, les déplacements et les engagements professionnels.
• Coordonner et organiser les réunions internes et externes, y compris la préparation de documents et la prise de notes.
• Rédiger, réviser et formater des rapports, des présentations et d'autres documents professionnels.
• Gérer la correspondance et les communications, en filtrant et en priorisant les demandes.
• Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des dépenses, la préparation de rapports de dépenses, et la gestion des fournitures de bureau.
• Collaborer étroitement avec d'autres membres de l'équipe de direction pour assurer la coordination efficace des activités de l'entreprise.
• Assurer la confidentialité des informations sensibles et garantir un haut niveau de professionnalisme en toutes circonstances.

Qualifications requises

• Diplôme en administration des affaires, en secrétariat ou dans un domaine connexe (un atout).
• Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) de Direction ou dans un rôle similaire.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en allemand.
• Maîtrise des outils informatiques, y compris la suite Microsoft Office.
• Capacité à gérer plusieurs tâches
• Sens aigu de l'organisation, de la gestion du temps et de la priorisation.
• Discrétion et respect de la confidentialité.